プレゼンテーションは、ビジネスの成果を左右する重要なコミュニケーション手段です。しかし、「デザインに時間がかかる」「伝わりにくい資料になってしまう」といった課題に悩む方も多いのではないでしょうか。そこで注目されているのが、誰でも効率的かつ魅力的な資料を作成できるプレゼンツールの活用です。
今回は、パワーポイント以外にも多数あるプレゼン資料作成ツールの中から、機能性・操作性・コストパフォーマンスに優れたツールを厳選してご紹介します。
目次
プレゼン資料作成ツールとは？
プレゼン資料作成ツールとは、プレゼンテーション資料を効率よく作成するための支援ツールです。文字や画像、グラフ、動画などを組み合わせたスライドを、直感的な操作で簡単に作れる点が特徴です。
多くのツールにはテンプレートやデザイン素材が豊富に用意されており、デザインに不慣れな方でもプロ仕様の資料を作成しやすくなっています。代表的なツールは、GoogleスライドやPowerPoint、Canva、Keynoteなどです。
さらに、クラウド型のツールであれば、複数人によるリアルタイム編集やスムーズな共有も可能です。これにより、リモートワークやチームでの共同作業にも柔軟に対応できます。
プレゼン資料作成ツールの主な機能
プレゼン資料作成ツールには、さまざまな機能が搭載されています。テンプレートやデザイン素材が豊富に用意されており、初心者でもプロ仕様のスライドを手軽に作成することが可能です。
加えて、グラフやチャート、アニメーションなどの挿入機能により、複雑な情報も視覚的にわかりやすく整理できます。クラウド型のツールであれば、リアルタイム編集やコメントの共有も可能で、チームでの作業効率が向上するでしょう。
さらに、近年ではAIを活用した自動レイアウトやデザイン補助機能も登場しており、資料作成にかかる手間を大きく削減できます。
プレゼン資料作成ツールを活用するメリット
プレゼン資料作成ツールを活用することで、作業効率の向上や時間短縮、プロフェッショナルなデザインの作成、チーム作業の円滑化など、多くのメリットを得られます。ここでは、プレゼン資料作成ツールを活用するメリットについて解説します。
作業効率の向上と時間短縮
プレゼン資料作成ツールを利用する最大のメリットは、作業効率の向上と時間の大幅な短縮です。テンプレートやデザイン素材があらかじめ用意されているため、一から資料を作る手間を省けます。
また、レイアウトやデザインの調整を自動で行う機能が搭載されており、細かな修正作業に時間を取られる心配もありません。クラウド型のツールであれば、複数のデバイス間で作業をスムーズに引き継げるため、移動中やリモートワークの場面でも効果的に資料を作成できます。
その結果、限られた時間を他の重要業務に充てることができ、全体の業務効率も向上します。
プロフェッショナルなデザインの実現
プレゼン資料作成ツールは、プロフェッショナルなデザインを手軽に実現できる便利な支援ツールです。テンプレートやデザイン素材が豊富に揃っており、視覚的に美しいスライドを短時間で作成できます。
カラーパレットやフォントの統一により、資料全体に一貫性を持たせつつ、伝えたいメッセージを際立たせることも可能です。また、グラフやチャート、アニメーション機能を活用することで、視覚的な説得力が増し、見る人の印象にも強く残るプレゼン資料に仕上がります。
チームでの共同作業がスムーズに
プレゼン資料作成ツールの多くはクラウド型で提供されており、チームでの共同作業を円滑に進められる機能が充実しています。リアルタイムでの編集やコメント機能を使えば、複数のメンバーが同時に資料を作成・修正できるため、手戻りを最小限に抑えられます。
特にGoogleスライドやMicrosoft PowerPointのオンライン版では、アクセス権限の設定を通じて安全に情報共有が可能です。加えて、変更履歴が自動で保存されるため、誤った修正があってもすぐに元の状態へ戻すことができます。
このように、リモートワークや分散型チームにおいても、スムーズな作業を実現できるのが大きな特長です。
多様な表現手法で説得力を強化
プレゼン資料作成ツールを活用することで、視覚的な表現を多用し、プレゼン全体の説得力を高めることができます。例えば、データを視覚化するグラフやチャート、重要なポイントを印象づけるアニメーションやトランジションなどが代表的です。
さらに、動画や音声をスライドに組み込むことで、資料に動きとインパクトを持たせることも可能です。こうした手法を取り入れることで、視聴者に情報をよりわかりやすく伝え、印象に残るプレゼンを実現できます。
どこでも作業が可能な柔軟性
クラウドベースのプレゼン資料作成ツールは、インターネット接続さえあればどこにいても作業が可能です。オフィスや自宅、カフェ、さらには移動中でも、複数のデバイスでシームレスに作業を継続できます。
クラウド上に保存されたデータは自動で同期されるため、常に最新の状態を保てるのも魅力です。そのため、出張先やリモートワークの環境でも、効率よく資料作成が進められます。
柔軟な働き方が求められる現代において、この利便性は多忙なビジネスパーソンにとって大きな強みといえるでしょう。
コスト削減とスキル不要の利便性
プレゼン資料作成ツールは、コスト削減と操作の手軽さを兼ね備えた便利なツールです。従来はプロのデザイナーに依頼する必要があった複雑なデザインも、テンプレートや自動デザイン機能を活用すれば、初心者でも簡単に作成できます。
多くのツールは無料または手頃な価格で提供されており、予算を抑えながらも洗練された資料を用意できるのが魅力です。その結果、時間とコストの両方を節約でき、企業や個人のプレゼン業務をよりスムーズに進めることが可能になります。
プレゼン資料作成ツールを選定する時のポイント
プレゼン資料作成ツールを選ぶ際は、目的や用途に合った機能、操作性、料金、対応デバイス、デザイン素材の充実度などを総合的に検討しましょう。ここからは、プレゼン資料作成ツールを選定する時のポイントについて解説します。
目的や用途に合った機能の確認
ツールを選定する際は、プレゼンの目的や用途に適した機能が備わっているかを確認することが大切です。例えば、ビジネスシーンで使用する場合には、プロフェッショナルなテンプレートやグラフ作成機能が求められます。一方、教育現場での利用であれば、視覚的に理解しやすいアニメーションや共同編集機能が役立つでしょう。
さらに、特定のフォーマットや出力形式が必要なケースでは、それに対応しているかどうかも事前にチェックしておくと安心です。目的に合った機能を備えたツールを選ぶことで、プレゼン資料の作成を効率的かつ効果的に進められます。
料金プランとコストパフォーマンスの比較
プレゼン資料作成ツールを選ぶ際は、料金プランやコストパフォーマンスの比較が欠かせません。基本機能を無料で提供しているツールもありますが、高度な機能や豊富なデザイン素材を活用するには、有料プランの契約が必要になることが一般的です。
特にチームでの利用を検討している場合は、複数ユーザーに対応したプランの有無やその料金体系を事前に確認しておくと安心です。導入前には無料トライアルを試し、自社にとって必要な機能が費用に見合っているかを見極めましょう。
操作性と使いやすさ
操作性や使いやすさも、日常的に利用するプレゼン資料作成ツールを選ぶ際の重要な判断基準です。直感的に操作できるインターフェースを備えていれば、初めての利用者でも戸惑うことなく作業を始められます。
さらに、ヘルプ機能やチュートリアルが充実しているツールであれば、導入後の学習コストも抑えられるでしょう。特にチームでの活用を想定している場合は、全員が使いやすいと感じられるかどうかを事前に確認しておくことが大切です。そのためにも、デモや無料トライアルの活用を検討してみてください。
対応デバイスと環境
プレゼン資料作成ツールを選ぶ際は、対応するデバイスや動作環境を事前に確認することも大切です。一部のツールは特定のOSやデバイスに最適化されている場合がありますが、クロスプラットフォーム対応のツールを選べば、WindowsやMacはもちろん、タブレットやスマートフォンでも柔軟に作業できます。
特にクラウドベースのツールであれば、インターネット環境さえあれば場所を選ばず利用できるため、リモートワークや出張時にも役立つでしょう。さらに、オフラインモードに対応しているツールであれば、通信環境に依存せず作業を進められる点も魅力です。
共同編集機能の有無
共同編集機能は、チームでプレゼン資料を作成する際に役立ちます。この機能が搭載されたツールであれば、複数のメンバーが同時に資料を編集でき、作業効率の向上が期待できます。リアルタイムで変更が反映されるため、メールやファイルのやりとりが不要になり、コミュニケーションの手間も減るでしょう。
さらに、コメント機能を活用すれば、意見や修正点をその場で共有でき、資料の完成までをスムーズに進められます。代表的なツールとしては、GoogleスライドやMicrosoft PowerPointのクラウド版があり、共同編集に適した手段として広く利用されています。
テンプレートやデザイン素材の充実度
プレゼン資料作成ツールを選ぶ際は、テンプレートやデザイン素材の充実度を確認することも大切です。多様なテンプレートが用意されていれば、初心者でも手軽にプロフェッショナルなデザインを作成できます。
また、素材のカスタマイズが可能なツールであれば、自社のブランドガイドラインに沿った資料作成がしやすくなります。特に資料作成の頻度が高い場合は、テーマ別や用途別にテンプレートが整理されているツールを選ぶと効率的です。
ファイル形式の互換性
ファイル形式の互換性は、プレゼン資料作成ツールを選ぶ際に見逃せない要素です。作成した資料を他のツールやデバイスでスムーズに開けるかどうかは、チームやクライアントとのやり取りにおいて大きな意味を持ちます。
たとえば、Microsoft PowerPoint形式（.pptx）やPDF形式でのエクスポートに対応していれば、ほとんどの環境で資料の共有や閲覧が可能です。さらに、他ツールで作成された資料をインポートできる機能があれば、既存のコンテンツを活かした作成作業が行えます。
このように、互換性の高いツールを選ぶことで、業務の柔軟性や効率性を高めることができます。
サポート体制や更新頻度
ツールを選定する際は、サポート体制や更新頻度にも目を向けることが大切です。導入後にトラブルが生じた場合でも、迅速に対応してくれるカスタマーサポートがあれば安心でしょう。
さらに、定期的に更新されるツールは、新機能やデザインの追加が期待できるほか、技術やトレンドの変化にも柔軟に対応できます。特にクラウド型のツールは、アップデートが自動的に適用されるため、セキュリティ面でも信頼性が高まります。
購入を検討する際は、ベンダーにサポート体制や更新ポリシーを事前に確認しておくとよいでしょう。
おすすめのプレゼン資料作成ツール10選
プレゼン資料作成ツールは、ビジネスや教育の現場で欠かせません。それぞれのツールには独自の特徴と強みがあり、用途に応じて選ぶことが重要です。ここでは、視覚的な訴求力や操作性、コラボレーション機能などに優れたおすすめのツールを10種類ご紹介します。
| ツール名 | 特徴 | 強み／用途 | 価格プラン |
|---|---|---|---|
| Googleスライド | クラウド型でリアルタイム共同編集が可能 | チームでの効率的な資料作成、テンプレート活用 | 無料（有料プランあり） |
| Canva | デザイン初心者でも使いやすい直感的な操作 | プロ品質のスライド作成、画像や動画の挿入が簡単 | 無料（有料プランあり） |
| Prezi | ズーム型プレゼンでダイナミックな演出が可能 | インパクトのある資料作成、教育やビジネス利用 | 無料トライアル、月額プラン |
| Keynote | Apple製デバイスでシームレスに利用可能 | 高品質なデザイン、リアルタイム共同編集 | 無料 |
| Microsoft PowerPoint | 豊富なテンプレートと高い互換性 | ビジネス全般での活用、動画や音声の挿入が容易 | 一部無料、有料版Microsoft 365 |
| Beautiful.AI | AIによるデザイン自動化 | 時間短縮でのスライド作成、ビジュアルの統一性 | 無料トライアル、有料プラン |
| Figma Slides | デザイナー向けの高度なカスタマイズ機能 | デザインプロトタイプとの連携、共同編集 | 無料（有料プランあり） |
| Zoho Show | クラウドベースでどこでも編集可能 | チームでの共同作業、テンプレート豊富 | 無料（有料プランあり） |
| Gamma | シンプルで使いやすい操作性 | モダンなプレゼン作成、インタラクティブ機能搭載 | 無料トライアル、有料プラン |
| Cosense | セキュリティとブランド管理に優れたツール | ビジネス資料の作成、効率的なチームコラボレーション | カスタムプラン（要問い合わせ） |
Googleスライド
出典：https://workspace.google.com/intl/ja/products/slides/
Googleスライドは、インターネット環境さえあればどこからでも利用できるプレゼンテーションツールです。特に便利なのがリアルタイムでの共同編集機能で、チームメンバーと同時に資料を作成・修正できます。
ドラッグ＆ドロップで使える豊富なテンプレートや、自由にカスタマイズ可能なデザインも用意されており、初心者から上級者まで幅広く対応しています。動画やアニメーションの挿入も簡単で、視覚的に訴求力のある資料が作成可能です。
また、Microsoft PowerPoint形式とのインポート・エクスポートにも対応しており、異なるプラットフォーム間での互換性にも優れています。加えて、スライドの暗号化やアクセス制限など、セキュリティ機能も充実。Google Workspaceと連携することで、さらに効率的なチーム作業が期待できます。
参考：Googleスライド
Canva
出典：https://www.canva.com/ja_jp/about/
Canvaは、シンプルで直感的に操作できるデザインツールです。数百万点の無料画像やテンプレートが利用可能で、初心者でもプロフェッショナルなスライドを手軽に作成できます。アニメーションや動画の挿入にも対応しており、視覚的に印象に残るプレゼン資料を演出できます。
また、チームでの共同編集がスムーズに行える点も大きな特長です。複数人でリアルタイムに編集できるため、効率的にデザインを仕上げられます。PowerPoint形式へのエクスポートにも対応しており、無料版でも豊富な素材が揃っているため、個人ユーザーから企業利用まで、幅広いシーンで活用されているツールです。
参考：Canva
Prezi
Preziは、ズームイン・ズームアウトを活用したダイナミックなプレゼンテーションを作成できるツールです。スライド形式にとらわれないオープンキャンバス設計により、視覚的に強い印象を与える資料が作成できます。
教育現場やビジネスシーンでの活用に適しており、プロが手がけたテンプレートや豊富な画像・アイコン素材を活用することで、誰でも高品質なプレゼンを仕上げられます。さらに、ビデオ会議中の画面共有でもスムーズに使用でき、話し手を視覚的に際立たせる機能も搭載されているのが特長です。
AIによる提案機能を活用すれば、短時間で効率的に資料を整えられます。教育機関や企業を中心に広く導入されている、信頼性の高いプレゼンツールといえるでしょう。
参考：Prezi
Keynote
出典：https://www.apple.com/jp/keynote/
Keynoteは、Appleが提供するプレゼンテーションツールです。直感的な操作性と上品なデザインが特徴で、Mac、iPad、iPhoneなどApple製デバイスとの連携もスムーズに行えます。
40種類以上のテーマや、100を超えるアニメーション・トランジションを活用すれば、視覚的に魅力的なスライドを簡単に作成できます。また、Apple Pencilを使ってイラストや図形を書き込むことで、個性のある資料に仕上げることも可能です。
リアルタイムでの共同編集機能も備わっており、チームでの作業も効率的に進められます。さらに、PowerPointとの互換性も高く、ファイルのインポートやエクスポートがスムーズに行える点も利点です。
高品質なプレゼン資料を求める方にとって、非常に頼りになるツールといえるでしょう。
参考：Keynote
Microsoft PowerPoint
出典：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/powerpoint
Microsoft PowerPointは、プレゼンテーションツールの代表格として、多機能性と高いカスタマイズ性を備えています。豊富なテンプレートやスライドデザインに加え、動画や音声の挿入も簡単に行えるため、視覚と聴覚の両面から訴求力のある資料を作成できます。
Microsoft 365と連携すれば、クラウド上でのリアルタイム共同編集も可能です。離れた場所にいるチームともスムーズに作業を進められるため、ビジネスシーンにおいて高い実用性を発揮するでしょう。
さらに、AIを活用したCopilot機能により、スライドのデザインや内容調整もスピーディーに対応可能です。Windows、Mac、モバイルデバイスに対応しており、資料のインポートやエクスポートも柔軟に行えます。
Beautiful.AI
Beautiful.AIは、AIを活用してプレゼン資料を自動的にデザインできるツールです。独自のスマートスライドテンプレートを使えば、ユーザーはコンテンツを入力するだけで、プロフェッショナルなスライドを簡単に作成できます。
デザインルールがリアルタイムで適用されるため、煩雑な編集作業は不要です。ブランドカラーやフォントの統一機能も備わっており、資料全体の一貫性を保ちながら作成を進められます。
また、チームでの共同作業にも適しており、共有スライドやブランド管理機能を通じて、効率的なワークフローが実現します。美しいデザインを短時間で仕上げられる点も魅力で、ビジネス提案やプロジェクト報告など、さまざまなシーンで活用されています。
参考：Beautiful.AI
Figma Slides
出典：https://www.figma.com/ja-jp/slides/
Figma Slidesは、Figmaが提供するプレゼンテーション作成機能であり、デザインと共同作業の効率性を追求したツールです。Figmaのデザイン機能を活用することで、スライドのレイアウトやビジュアルを自由にカスタマイズできます。
また、クラウドベースであるため、リアルタイムの共同編集が可能です。チームメンバーと場所を問わず連携しながら、スムーズに資料を仕上げられます。さらに、デザインプロトタイプとの連携により、プレゼンテーションとビジュアル表現に一貫性を持たせることができるのも魅力です。
ベクターベースの設計や多彩なフォントオプションを活かせば、短時間でオリジナリティのあるスライドを作成できます。特に、デザインチームやクリエイティブなプロジェクトにおいて真価を発揮するツールといえるでしょう。
参考：Figma Slides
Zoho Show
出典：https://www.zoho.com/jp/show/
Zoho Showは、クラウドベースで利用できるプレゼンテーションツールです。シンプルながら実用性が高く、ブラウザやモバイルデバイスからアクセスできるため、場所を選ばず資料の作成や編集が行えます。
リアルタイムでの共同編集機能により、チームメンバーと同時に作業を進めることができ、スムーズな情報共有が可能です。豊富に用意されたテンプレートやデザインツールを活用すれば、短時間でプロフェッショナルなスライドを仕上げられます。
さらに、動画の埋め込みやインタラクティブな要素の追加にも対応しており、視聴者の関心を引きつける魅力的なプレゼンを実現できるでしょう。他のZohoアプリケーションとの連携機能も備えており、業務全体の効率化にもつながるツールです。
参考：Zoho Show
Gamma
Gammaは、シンプルで直感的な操作性が特徴のプレゼンテーションツールです。モダンなデザインと扱いやすさを備えており、デザイン初心者でも専用テンプレートを活用することで、視覚的に優れたスライドを短時間で作成できます。
リアルタイムの共同編集機能により、チーム間でのスムーズな作業も可能です。また、インタラクティブな要素を簡単に追加できるため、聴衆を惹きつけるプレゼンテーションを実現できます。
クラウドベースであることから、どのデバイスからでもアクセスでき、ビジネスや教育の現場でも活用しやすい点が特長です。共有機能もシンプルで、完成したスライドを手軽に共有できます。
参考：Gamma
Cosense
Cosenseは、プレゼン資料の作成とチームでのコラボレーションに特化したクラウド型ツールです。洗練されたデザイン機能により、視覚的に訴求力のあるスライドを簡単に作成できます。カスタマイズ可能なテンプレートや豊富なデザインオプションを備えており、ブランドの一貫性を保ちながら資料を仕上げることが可能です。
クラウドベースのため、場所を問わずアクセスでき、リアルタイムでの共同編集もスムーズに行えます。セキュリティ面にも配慮されており、データ保護やアクセス管理機能が充実しているため、企業利用にも適しています。操作は直感的でありながら、高機能を兼ね備えており、効率的なプレゼン準備を支援するツールです。
参考：Cosense
自分に合ったプレゼン資料作成ツールを選定しよう
プレゼン資料作成ツールには、それぞれ独自の機能や強みがあり、目的や業務環境に応じて最適な選択が異なります。効率的な資料作成を重視するならAI搭載型、デザイン性を求めるなら豊富なテンプレートを備えたツール、チーム作業が多い場合は共同編集機能が充実したクラウド型が適しています。
無料プランの有無や操作性、対応デバイス、ファイル形式の互換性もあわせて検討することで、導入後のギャップを最小限に抑えられます。本記事で紹介したツールの中から、使いやすさや機能面を比較し、自社や自分の業務スタイルに合ったツールを見極めましょう。プレゼンの質を高める第一歩として、ぜひ最適なツールを選定してみてください。
